拝啓
皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より会員制シェアラウンジ「薬院ベース」に格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび当店は7周年を迎えることができました。これもひとえに会員の皆様のおかげです。心より御礼申し上げます。
あわせて、当初予定しておりました会員定数に達しましたことをご報告いたします。
今後も「BASE（基地）」としての居心地・サービス品質をさらに高め、安定した運営を行うため、2026年より運営体制を一部変更いたします。
まず最初に（重要ポイント）
- 既存個人会員様の年会費（年額10,000円）既存法人会員様3名（年額30,000円）
は据え置き（変更なし）でございます。
- 2026年2月以降の新規個人ご入会より、年会費を20,000円/年（年一括）
新規法人ご入会(3名) 年会費を50,000円/年（年一括）に改定いたします。 - 2026年より毎週日曜日を定休日といたします（日曜日でも貸切予約は承ります）。
1. 新規会員募集について
今後は定数に空きが出た場合のみ募集を行う、「欠員補充制」とさせていただきます。
2. 会費改定について（2026年2月〜）
昨今の社会情勢を鑑み、2026年2月以降の新規ご入会（個人・法人）につきまして、会費を以下の通り改定いたします。
【個人】
- 既存個人会員様（会費据え置き）：10,000円/年（年一括）
- 新規個人ご入会（2026年2月〜）：20,000円/年（年一括）
【法人】
- 既存法人会員様3名（会費据え置き）：30,000円/年（年一括）
新規法人ご入会3名（2026年2月〜）：50,000円/年（年一括）
【重要】既存会員様の更新手続きについて（会員規約に準拠）
既存会員様のうち、本来の更新日から1か月以上未更新となっている方は、2026年3月31日（火）までに継続ご希望の場合は、更新手続きを必ずお済ませください。
更新のご案内は、ご登録メールアドレス宛に「決済サービス（Robot Payment）」よりお送りしております。迷惑メールフォルダ等も含めてご確認ください。
期限が過ぎている場合や、更新手続きがご不明な場合は、薬院BASEまでご連絡くださいますようお願いいたします。
なお、会員規約 第18条第9項（年会費の更新がされず未更新の状態で本来の更新日より1か月以上が経過したとき）に準じ、更新が確認できない場合は退会処理とさせていただきます。
また、退会後の再入会は新運用が適用となります（欠員補充制での受付／会費は新規入会条件）、ご注意くださいませ。
3. 営業日の変更と貸切対応について
2026年より、通常営業に定休日（毎週日曜日）を設けさせていただきます。
ただし、日曜日であっても会員様の貸切予約（プライベート利用等）は承りますので、お気軽にご相談ください。
◆貸切について
・スペース料金：1日50,000円（ドリンク・お食事別途）
・ケータリング利用可能
・基本1週間前までのご予約にご対応いたします。
・受付はご予約順とさせていただきます
4. 新たな会員特典について（IMDグループ全店）
IMDグループレストラン・カフェ全店において、薬院ベース会員様のご飲食代金を常時10%OFFとする特典をご用意いたしました。（他割引併用はいいただけません）
◆対象
薬院ベース会員様並びに会員様とご同席皆様全員が10%OFF対象となります。
◆ご利用方法
IMDグループ店舗ご予約時に、薬院ベース会員様の・お名前・会員番号（裏面記載）を、予約店舗へ必ずお伝えくださいませ。尚、会計時に会員証のご提示を必ずお願いします。
tablecheckでの予約の際は、tablecheck予約コメント欄へ会員様お名前・会員番号をご入力お願い致します。
＜ご注意点＞
・薬院ベース会員である旨をお伝えいただけなかった場合は対象外となります。
・薬院ベースの会員更新をされていない方は対象外となります。
ご不明な場合は薬院ベースまでお問い合わせください。
・会員証の紛失の場合は薬院BASEで再発手続きをお願いします。（発行手数料：1,100円） 再発行には1週間程お時間を頂いております。
今後も皆様にとって居心地の良い「ベース（基地）」であり続けられるよう、会員価値の向上とサービス改善に努めてまいります。
IMDグループ共々、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
